松原旅拍师小齐的排期本写在粉色硬皮本上，里面夹着一张查干湖停车票和两根断掉的发夹。排期乱不只是订单多，而是项目资源没有放在同一张表里。你先把人、车、服装和地点列齐。
一个预约要记全什么
客人的日期只是开始，还要记集合点、拍摄时长、人数、风格和交付时间。前郭草原的日落时段有限，不能把同一时间卖给两组人。系统要在冲突出现时提醒，而不是等摄影师到了现场才发现撞单。
摄影师和化妆师分开排
有的店把套餐写好了，却没锁定具体人员。遇到临时请假，老板只好翻微信找替班。每个员工应有可接时段，服装也要显示是否清洗、是否外借。你看日历时，能一眼看出哪项资源空着。
天气变化要有改期入口
松嫩平原风大时，户外拍摄可能临时调整。预约页应让客人提交改期申请，后台保留原时段和沟通记录。改期不靠口头答应，双方都能看到新安排。电话仍要保留，急事由人工快速处理。
交付进度也别落下
拍完后还有选片、修图和发送。你可把订单状态分成已拍、待选片、修图中、已交付四格。每天下班看一次超期订单，比客户催了才找硬盘强。我见过一块贴着姓名贴的移动硬盘，差点被当成空盘。
总结
松原旅拍排期要把时间、人手、设备和天气调整放在一起。你先录入未来两周订单，邀请摄影师实际点几次，再改页面。能少一次撞期，系统就有意义；别只看预约数量的增长。